Keitä olemme
Verkkosivustomme osoite on: https://www.apus-birdlife.fi.
Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi
Lähtökohtaisesti emme kerää mitään henkilötietoja sivuillamme kävijöiltä.
Sivuillamme voi kuitenkin esiintyä henkilöiden nimiä ja sähköpostiosoitteita silloin, kun ne liittyvät kotisivujemme teksteissä mainittuihin asioihin esim. kenelle ilmoitetaan osallistumisesta retkelle tai koulutustilaisuuteen.
Sivuiltamme löytyvät myös yhdistyksemme hallituksen ja toimihenkilöiden sekä erilaisten yhteyshenkilöiden nimiä ja yhteystietoja.
Henkilötietoa ei luoda pelkästään käyttäjän ja sivuston välisen vuorovaikutuksen pohjalta. Henkilötietoa muodostuu myös teknisistä prosesseista, kuten yhteydenottolomakkeista, kommenteista, evästeistä, analytiikasta ja kolmannen osapuolen upokkeista.
Alla on mainittu ne kohdat, joista meille syntyy sivuillamme kävijöiden tietoihin liittyvää aineistoa:
- henkilö haluaa liittyä Apuksen / Birdlifen jäseneksi, jolloin hän siirtyy meidän kotisivuiltamme Birdlife:n kotisivuille. Tässä yhteydessä kotisivumme ei kerää mitään henkilötietoja. Apuksen jäsenrekisteriä hoidetaan kattojärjestö BirdLife Suomessa. Birdlife vastaa jäsenrekisterin tietosuojasta.
- henkilö ilmoittaa meille esim. osallistumisestaan jollekin retkelle, jolloin keräämme ja säilytämme pyydetyt tiedot ilmoittautumisesta retken toteuttamiseen ja laskuttamiseen asti. Sähköpostiosoitetta ei käytetä muuhun tarkoitukseen.
- henkilö haluaa antaa meille palautetta palautelomakkeen avulla, tällöin palautteen antaja antaa meille nimensä ja sähköpostiosoitteensa, jotta voimme vastata hänelle. Sähköpostiosoitetta ei rekisteröidä minnekään ja käytämme sitä vain palautteenantajan kirjeenvaihdon aikana, emme muuhun tarkoitukseen.
- henkilön nimi tallennetaan useimpien valokuvien metatietoihin, jotta tiedetään kuka omistaa kuvan käyttöoikeudet. Nämä tiedot kuvan omistaja toimittaa valokuvan metatiedoissa tai erillisessä viestissä, jonka perusteella voimme tallentaa henkilön nimen valokuvaan. Tieto säilytetään kuvassa, ei missään erillisessä rekisterissä.
- Kotisivujemme ylläpitovaltuudet omaavilta henkilöiltä tallennetaan käyttäjätiedot heidän käyttäjätunnus profiiliinsa. Kotisivujen hallinta käyttäjä voi nähdä ja muuttaa sekä poistaa näiden käyttäjien tietoja.
Analytiikka
Oletuksena WordPress ei kerää mitään henkilötietoa vierailijoista. Rekisteröidyistä käyttäjistä kerätään se tieto, joka on näkyvissä profiili-näkymässä.
Tässä meidän käyttämämme lisäosat, jotka keräävät tietoja:
- Jetpack-nimistä ohjelmaa käytämme sivuilla kävijöistä tilastointia varten, joka kerää anonyymejä tietoja: kävijämäärä, vierailtujen sivujen määrä, eniten luetut sivut, minkä linkin kautta tultu kotisivuille (esim. Google hakukone), maa (josta vierailija siirtynyt meidän sivuillemme).
- OneSignal Push -lisäosa kysyy sinulta voidaanko sinun selaimeesi tallentaa tieto liittyen kotisivuihimme. Jos annat luvan, niin sivuille tallennetaan ”cookie”, joka kertoo sinulle seuraavalla kerralla avatessasi selaimen, onko kotisivuillemme ilmestynyt uusi uutinen ja ilmoitusta klikkaamalla pääset suoraan ko. uutiseen. Tämän lisäosan yhteydessä sinä päätät annatko luvan palvelulle vai et.
Kommentointi
Tällä hetkellä kotisivuillamme ei voi jättää kommentteja eri artikkeleihin tai kirjoituksiin.
Jos joskus tulemme tämän aktivoimaan, niin kommentin jättäjistä meille jää arkistoon tiedot, jotka kommentoija on kirjoittanut. Jotta voimme estää roskapostituksia, niin kommentoijan IP-osoite ja selain, jonka kautta kommentti on kirjoitettu, jäävät myös arkistoon.
Jos käytät Gravatar-palvelua, niin jos otamme kommentoinnin joskus käyttöön, anonymisoitu lähdetieto liittyen sähköpostiosoitteeseesi voidaan lähettää Gravatar -palveluun. Gravatar -palvelun tietosuojatiedot voit käydä katsomassa osoitteessa: https://automattic.com/privacy/. Kommenttisi hyväksynnän jälkeen kommenttisi yhdistetään Gravatar -profiilikuvaasi.
Kuvat
Jos lataat kuvia kotisivuillemme, niin vältä liittämästä niihin mahdollisesti sisällyttämiäsi sijaintikoordinaatteja (EXIF GPS). Kotisivujen vierailijat voivat löytää sijaintitietosi, jos lataavat omalle koneelleen kotisivuiltamme kuvia ja hakevat ko. tiedot kuvan tiedoista.
Cookies / evästeet
Kotisivumme ei talleta Cookies / evästeitä kävijöiden koneille.
Ainoa poikkeus on jos annan luvan OneSignal Push -lisäosan lupakysymykseen (kts. kohta Analytiikka).
Sosiaalisen median linkit
Kotisivuillamme olevat sosiaalisen median linkit eivät välitä mitään tietoja sinusta vaan pyytävät sinua kirjautumaan omaan palveluusi ja mukaasi saat ko. sivun linkin, jonka voit liittää oman sosiaalisen median sivuillesi.
Muille sivustoille tekemämme linkit
Kotisivuillamme on useita linkityksiä muille kotisivuille (esim. artikkelit, kuvat, videot). Näille muille sivuille siirtyessäsi ne käyttäytyvät juuri niin kuin olisit mennyt suoraan noille sivuille.
Nuo sivut voivat kerätä sinusta tietoja, käyttää evästeitä, lisätä muita käyttäjän seuranta ohjelmia ja tarkkailla miten sivuilla liikut. Tutustu näiden sivujen tietosuoja ja yksityisyysasiakirjoihin.
Kenen muun kanssa jaamme tietojasi?
Jos rekisteröitynyt käyttäjä pyytää salasanansa vaihtamista, hänen IP-osoitteensa sisällytetään salasanan vaihto -sähköpostiviestiin.
Muita henkilöön liittyviä tietoja emme jaa yhdistyksemme ulkopuolelle.
Kuinka kauan säilytämme tietojasi?
Jos jätät kommentin, niin kommentti ja sen metadata säilyvät ”ikuisesti”. Tällä hetkellä kotisivuillamme ei kommentointi ole mahdollista.
Kotisivujemme ylläpitovaltuudet omaavilta henkilöiltä tallennetaan käyttäjätiedot heidän käyttäjätunnus profiiliinsa. Nämä tiedot säilytetään järjestelmässä niin kauan kuin henkilö on kotisivujen ylläpitäjä.
Anonyymejä analytiikkatietoja säilytetään 10 vuotta vertailutarkoituksiin.
Mitä oikeuksia sinulla on omiin tietoihisi?
Jos olet sivuston ylläpitäjä tai olet jättänyt kommentteja (ei tällä hetkellä mahdollista), voit pyytää itsellesi tiedoston, jossa on henkilökohtaiset tiedot, jotka meidän kotisivuillamme on kerätty tai olet meille antanut.
Voit pyytää meitä myös poistamaan tietosi. Tämä ei kuitenkaan koske tietoja, jotka meidän on pakko kerätä sivuston hallinnointia varten, lakien määräyksestä tai turvallisuus syistä.
Minne tietosi lähetetään?
Vierailijoiden kommentit voidaan tarkistaa automaattisen roskapostisuodatin palvelun avulla. Tällä hetkellä kommentointi ei ole mahdollista.
Yhteystiedot
Jos haluat keskustella yksityisyyteen liittyvistä asioista, ole hyvä ja ota yhteyttä sähköpostilla viestinta@apus-birdlife.fi.